Mulai dari sini
Apa itu SanFK?
SanFK adalah sistem digital untuk organisasi Santri yang tersebar di banyak wilayah — dari tingkat Mawil (wilayah besar, misalnya provinsi) sampai Submawil (wilayah lebih kecil di bawahnya). Alih-alih memakai beberapa aplikasi terpisah untuk data anggota, catatan iuran, dan usaha kecil (UMKM) milik Santri, semuanya digabung dalam satu akun login.
Prinsip yang dipegang di seluruh sistem: setiap akun pengguna, apa pun perannya, selalu tertaut ke satu data Santri. Karena itu, siapa pun yang login — mulai dari Santri biasa sampai Super Admin — tetap punya profil, kartu anggota, dan akses Baksos pribadinya sendiri.
Langkah pertama
Cara Memulai
sanfk.id/login
Akun dibuatkan dari data Santri yang sudah terdaftar
Admin atau pengurus wilayah membuatkan akun berdasarkan data Santri yang ada, lalu memberikan kata sandi awal langsung ke yang bersangkutan.
Lupa kata sandi atau belum punya akun?
Hubungi pengurus atau admin Submawil setempat — akun baru maupun reset kata sandi diproses dari sana.
Ingin belanja dulu tanpa akun?
Toko Santri bisa dijelajahi dan dipakai checkout langsung sebagai tamu, tanpa perlu login sama sekali.
Fondasi
Struktur Organisasi & Peran
Wilayah disusun dua tingkat: satu Mawil menaungi beberapa Submawil, dan setiap Santri terdaftar di satu Submawil tertentu. Struktur ini yang menentukan wilayah kerja setiap akun admin/pengurus. Ketuk tiap peran untuk melihat cakupan aksesnya:
Menu Pengurus — desktop
Mobile
Contoh tampilan — Super Admin & Admin Pusat
Akun Super Admin
Santri adalah akun pribadi anggota biasa — hanya bisa melihat dan mengelola datanya sendiri lewat Portal Santri. Perlu dicatat: akun pengurus/admin di atas juga tetap Santri di baliknya, jadi mereka pun bisa membuka menu pribadi seperti Baksos dan Toko Saya lewat Dashboard-nya masing-masing.
Untuk anggota
Portal Santri
Diakses di /portal setelah login dengan akun ber-peran Santri. Halaman utamanya menampilkan ringkasan keanggotaan dan rekap Baksos pribadi sekilas pandang:
Portal — desktop
Mobile
Contoh tampilan — Profil Saya & Kartu Anggota
Inti kegiatan
Baksos & Setoran
Setiap dana yang dikumpulkan digolongkan ke satu dari empat jenis kategori — ketuk tiap jenis untuk melihat halaman detailnya:
Baksos — desktop
Mobile
Contoh tampilan — Wajib
Cara mengajukan setoran
Pilih kategori Baksos
Buka menu Baksos, ketuk salah satu kategori yang aktif.
Isi nominal & metode
Transfer Manual (unggah bukti transfer sendiri) atau Payment Gateway (QRIS/Virtual Account, bila sudah dikonfigurasi admin) — untuk gateway, status terverifikasi otomatis begitu dana diterima.
Menunggu peninjauan
Untuk transfer manual, pengurus/admin memeriksa bukti dan memverifikasi atau menolaknya disertai catatan.
Tercatat otomatis
Begitu diverifikasi, setoran langsung tercatat sebagai Pemasukan organisasi dan menambah saldo berjalan kategori tersebut — notifikasi dikirim ke WhatsApp/email Santri.
Acara
Event
Berbeda dari Kegiatan Baksos (dijadwalkan Pusat untuk program sosial), Event adalah acara umum — kopdar, silaturahmi, halal bihalal, dan sejenisnya — yang bisa diadakan mandiri oleh Pusat, Mawil, maupun Submawil. Setiap tingkat hanya bisa membuat dan melihat Event di wilayahnya sendiri (Event Pusat tetap tampil ke semua orang), dan iuran yang terkumpul otomatis masuk ke Laporan Keuangan wilayah penyelenggara masing-masing — terpisah dari laporan keuangan Pusat.
Event — desktop
Mobile
Contoh tampilan — Gabung & Iuran
Dari dibuat sampai dipertanggungjawabkan
Panitia membuat Event
Tentukan nama acara, tanggal, lokasi, dan iuran per orang (boleh gratis) — tingkat penyelenggara terkunci otomatis sesuai wilayah akun yang membuat.
Santri bergabung lewat Portal
Event yang berlaku untuk wilayahnya (Pusat, Mawil-nya, dan Submawil-nya) muncul otomatis di menu Event Portal.
Iuran ditandai & presensi discan
Panitia menandai peserta yang sudah bayar (langsung tercatat sebagai Pemasukan wilayah) dan memindai QR kartu anggota saat acara berlangsung.
LPJ tersusun otomatis
Total iuran terkumpul, pengeluaran riil yang dicatat panitia, dan saldo akhirnya langsung terlihat di tab LPJ — terbuka untuk siapa pun ikut memeriksa.
Untuk pengurus & admin
Dashboard Pengurus
Diakses di /dashboard. Menu yang tampil menyesuaikan wewenang tiap peran/jabatan — diatur Super Admin lewat menu Hak Akses, jadi tiap pengurus hanya melihat modul yang memang relevan untuknya.
Dashboard — desktop
Mobile
Contoh tampilan — Master Data
Marketplace
UMKM Toko
Diakses publik di /toko — bisa dijelajahi siapa saja tanpa perlu login. Setiap toko dikelola sendiri oleh Santri pemiliknya lewat menu Toko Saya di akunnya.
Direktori — desktop
Direktori
Detail Produk
Contoh tampilan — Direktori & Pencarian
Detail lengkap fitur marketplace ini (termasuk cara mendaftarkan toko sendiri) ada di halaman Tentang Toko Santri.
Kepercayaan
Keamanan & Privasi
Keamanan Akun — desktop
Mobile
Contoh tampilan — Token per sesi